Cumplimiento legal

El módulo de Cumplimiento de Compromisos Ambientales y Sectoriales en SIGEA se erige como un componente esencial de la plataforma, desempeñando un papel fundamental en la gestión integral. Ofrece funcionalidades que permiten asegurar el cumplimiento dentro de la organización.

Destacados de Cumplimiento legal

Gestión de Variados Tipos de Cumplimientos

Construye calendarios de cumplimiento para cada elemento, con sus responsables, fechas de vencimiento, fechas de carga y fechas de validación.

Seguimiento en Tiempo Real del Estado de Cumplimiento

Herramientas para el seguimiento en tiempo real de la carga y validación de evidencias desde dispositivos móviles y sin conexión a internet.

Notificaciones y Alertas Automáticas

Información constante sobre plazos, estados de cumplimiento y eventos relevantes para una respuesta oportuna ante situaciones críticas.

Poblamiento masivo de información

SIGEA simplifica el proceso de poblamiento masivo de información al permitir la importación/exportación de compromisos desde matrices estructuradas en MS Excel.

El módulo de Cumplimiento de Compromisos Ambientales y Sectoriales de SIGEA ofrece funcionalidades que permiten asegurar el cumplimiento dentro de la organización.

SIGEA® Gestión Eficiente del Cumplimiento de Obligaciones Legales. Desde la identificación hasta el seguimiento y la generación de informes, una solución integral y conforme a las obligaciones legales aplicables.

Servicio de Actualización Legal

Mantén tus obligaciones legales al día con alertas de nuevas normas —diarias o según publicación— y boletines periódicos semanales y mensuales. El servicio incluye el monitoreo sistemático del Diario Oficial, revisiones de sitios de autoridades específicas y seguimiento de normativa emergente en consulta pública

Matriz de Obligaciones Legales

Producto único de SIGEA que disponibiliza las obligaciones específicas establecidas en cada cuerpo normativo, destilando los contenidos en listas de chequeo que facilitan la definición de formas de cumplimiento con responsables, evidencia y plazos de reporte auditables.

  • Norma / artículo
  • Responsable
  • Evidencia
  • Plazo de reporte
  • Estado
  • Historial

Calendarios de Cumplimiento con Alertas y Tareas Personalizables

Ofrece calendarios de cumplimiento detallados para cada obligación legal con alertas y tareas personalizables, permitiendo que los responsables y equipos estén al tanto de los plazos y actividades. Incluye asignación de responsables, cadena de validación y seguimiento por gerencia o instalación.

Acceso Centralizado y Asignación de Responsables

Proporciona acceso centralizado a información sobre obligaciones legales, historial de cumplimiento y documentos relacionados. Permite identificar responsables, definir cadenas de validación vinculadas a gerencias o instalaciones específicas y realizar seguimiento diferenciado por área.

 

Generación de Informes de Cumplimiento

Proporciona herramientas para generar informes detallados sobre el estado y el cumplimiento de las obligaciones legales. Utilizables para auditorías internas, informes de sostenibilidad y para demostrar el compromiso de la empresa con la conformidad legal ante cualquier autoridad.

 

actualizacion-legal-sigea

Interconexión con Otros Módulos SIGEA

Se integra sin problemas con otros módulos Sigea, como el de gestión de iniciativas y el de gestión de stakeholders, para asegurar una gestión holística y coordinada de las actividades relacionadas con Permisos y Compromisos.

Ficha Detallada del Compromiso

Fichas organizadas de manera intuitiva en varias pestañas, que incluyen Detalle del Compromiso, Verificadores de Cumplimiento, Bitácora, Planes de Acción, Auditorías y Verificación, e Instalaciones y Procesos. Esta estructuración refleja el compromiso profundo y la interconexión de todos los elementos dentro del sistema.

Servicio de Actualización Legal — contrata por separado

Monitoreo regular y sistemático de nuevas normas y regulaciones publicadas en el país. Desde lo esencial del Diario Oficial hasta revisiones de sitios de autoridades específicas para identificar guías, circulares y resoluciones sectoriales, además de normativa emergente en consulta pública.

  • Diario Oficial
  • Autoridades sectoriales
  • Guías y circulares
  • Resoluciones sectoriales
  • Normativa emergente
  • Alertas diarias
  • Boletín semanal
  • Boletín mensual

Agenda una demo con nosotros

Contáctanos y descubre porque cada vez más empresas confían en SIGEA.